Как проводить устойчивые мероприятия
Простые методы помогают компаниям снизить воздействие своих мероприятий на окружающую среду.
Организация устойчивого мероприятия - одна из проблем, с которыми сталкиваются компании. Независимо от того, на внутреннем ли собрании или во время организации ярмарки или мегасобытия, необходимо беспокоиться о ненужных расходах, связанных с потерей энергии, воды и топлива. Не говоря уже о мусоре, пожалуй, наиболее ощутимом аспекте на пути к реализации устойчивых мероприятий.
Принятие надлежащих экологических практик и управление ресурсами и отходами помогает снизить затраты на мероприятия, а также сблизить спонсоров, которые предъявляют все более возрастающие требования к устойчивости. Если ваша компания способна проводить экологические мероприятия, она также демонстрирует приверженность и связывает ваш бренд с охраной окружающей среды и устойчивым развитием.
С этой заботой нужно думать об устойчивом мероприятии с самого начала. Когда вся команда организации привлечена и проинформирована о действиях в области устойчивого развития, рассмотрите возможность организации вашего мероприятия в месте, до которого легко добраться на общественном транспорте, с хорошим естественным освещением и эффективным оборудованием для потребления воды и энергии.
При выборе поставщиков отдавайте предпочтение поставщикам, которые придерживаются тех же принципов устойчивого развития, что и ваша корпорация. Создавайте партнерские отношения, которые ценят профессионалов, уважают окружающую среду и придерживаются этических ценностей в повседневной жизни.
Во время мероприятия предоставьте калькуляторы CO2 для перемещения участников, а затем примите меры экологической компенсации для нейтрализации выбросов углерода.
Управление отходами - еще один ключевой фактор в организации экологических мероприятий. С 2010 года Национальная политика в области твердых отходов (PNRS) требует, чтобы крупные производители отходов, такие как ярмарки, съезды, концерты и другие мероприятия, отправляли на свалки только то, что считается отходами. Ограничьте использование одноразовых предметов и ненужных подарков, отдавайте предпочтение вторичным материалам для производства любых необходимых предметов, проводите выборочный сбор и сортировку вторсырья и, когда это возможно, поощряйте компостирование пищевых отходов.
Если вы хотите создать устойчивое мероприятие, может быть интересно нанять консультанта по устойчивому развитию, который измеряет и предоставляет необходимые атрибуты, чтобы минимизировать негативные воздействия и максимизировать позитивные воздействия вашего мероприятия.
Событие Nespresso Summer Day , например, была проведена при поддержке консалтинговой компании Eccaplan. Вместе две компании выполнили планирование и выбор действий, которые могут иметь значение для уменьшения воздействия события на окружающую среду. Основная идея заключалась в том, чтобы конкретизировать участников, как они могут действовать в интересах окружающей среды.
событие Nespresso проводились образовательные мероприятия, управление отходами, компостирование и компенсация выбросов углерода. Руководство Eccaplan обеспечило проведение экологического мероприятия, которое позволило избежать отправки 342 кг перерабатываемого или компостируемого материала на свалку, получив сертификат Sou Residue Zero. Мероприятие также было награждено знаком нейтральности за действия по сокращению, количественной оценке и компенсации 76 272 тонны выбросов CO2.
Результатами устойчивого производства этого мероприятия стали более 9000 кг нейтрализованного углерода, поддержка социально-экологического проекта Ecomapuá, более 340 кг повторно используемого материала, получение дохода для сотрудников и почти 100 кг компоста из кожуры фруктов.
Eccaplan разработал руководство, чтобы вдохновить создателей и продюсеров мероприятий на внедрение экологически безопасных методов. Материал основан на международном стандарте мероприятий ISO 2012 и отчетах GRI EOSS (Глобальная инициатива по отчетности - Секторное приложение для организаторов мероприятий).
Ознакомьтесь с советами консультантов по устойчивому развитию, чтобы ваши предстоящие мероприятия были более устойчивыми:
1. Цели, общение и взаимодействие
- Поделитесь с другими организаторами своей заинтересованностью в применении устойчивых мер на вашем мероприятии;
- Определите основные цели и действия, которые может предпринять каждый;
- Составьте документ об обязательствах и ценностях.
2. Место проведения и инфраструктура.
- Выберите место с легким доступом к общественному транспорту или создайте для участников варианты передвижения на фургоне, автобусе, велосипеде или на машине;
- Сделайте приоритетным место с экологической политикой, с хорошим естественным освещением и эффективным оборудованием для потребления воды и энергии;
- Место должно быть доступным для людей с ограниченными возможностями.
3. Юридические требования
- Требовать все соответствующие отчеты о безопасности и бизнес-лицензии;
- Также проверьте, соблюдены ли условия труда, антидискриминации и социальных вопросов.
4. Поставщики и продукция
- При выборе поставщиков не ограничивайтесь оценкой цены и сроков, а также учитывайте критерии устойчивости.
5. Еда и посуда
- Отдавайте предпочтение местным, натуральным и сезонным продуктам;
- Оценить альтернативы сокращению отходов и рассмотреть варианты пожертвования остатков еды;
- Выбирайте посуду многоразового использования. Избегайте использования чашек и одноразовых материалов.
6. Транспорт
- Убедитесь, что варианты экологически безопасного транспорта рекламируются в материалах мероприятий, в социальных сетях, на веб-сайтах и в приложениях;
- Поощряйте участников узнать о воздействии их перемещения на окружающую среду, предоставив калькулятор выбросов CO2.
7. Управление отходами
- Сократите количество отходов, ограничив использование печатных материалов. Выбирайте переработанную или возобновляемую бумагу. баннеры а также отображает должны быть из материалов многоразового использования или вторичной переработки;
- Разделите отходы у источника путем выборочного сбора и сортировки материалов и рассчитайте процент материала, который был переработан и повторно использован. По возможности поощряйте компостирование пищевых отходов.
8. Количественная оценка и компенсация выбросов CO2.
- Узнайте о воздействии вашего мероприятия на окружающую среду, определив количество произведенных выбросов CO2 и оценив альтернативы по их сокращению;
- Принять меры экологической компенсации для нейтрализации выбросов CO2 путем поддержки существующих и сертифицированных экологических проектов.
9. Управление воздействием
- Необходимо рассмотреть действия, способствующие развитию на местном уровне с учетом социальных, экономических и экологических аспектов;
- Оцените наем местных поставщиков, партнерство с кооперативами по переработке отходов, поддержку социальных, культурных и экологических проектов, разработанных там, где будет проходить мероприятие.
10. Представление данных и прозрачность
- Составьте отчет о экологических действиях, примененных к событию, и их воздействиях;
- Поделитесь этим отчетом со всеми вовлеченными компаниями и гостями.